【仙台】戸籍の附票って何？住民票との違いと取得方法を行政書士がわかりやすく解説
nishiharu0716「住民票又は戸籍の附票を用意してください」と言われて、「それって何？」と思った方はいませんか。住民票は聞いたことがあっても、戸籍の附票と言われるとほとんどの方がきょとんとします。
この記事でわかること
・戸籍の附票とは何か
・住民票との違い
・どんな場面で必要になるか
・取得方法と注意点
はじめまして。宮城県仙台市宮城野区を拠点に活動している行政書士の髙橋誠です。
戸籍の附票とは
戸籍の附票とは、一言で言うと「住所の履歴書」です。
戸籍が作られてから現在までの住所の変遷が全て記録されています。引っ越しを繰り返していても、その全ての住所の履歴が記載されています。
住民票との違い
管理している場所が違う
住民票は現在住んでいる市区町村が管理しています。一方、戸籍の附票は本籍地の市区町村が管理しています。本籍地と現住所が異なる方も多いため、取得する場所が変わってきます。
記録されている内容が違う
住民票は現在の住所を証明するものです。一方、戸籍の附票は戸籍が作られてから現在までの住所の変遷が全て記録されています。
つまり「今どこに住んでいるか」を証明したいなら住民票、「これまでどこに住んでいたか」の履歴を証明したいなら戸籍の附票が必要になります。
どんな場面で必要になるか
相続手続きで相続人の住所が分からない場合
相続手続きでは相続人全員に連絡を取る必要があります。疎遠な親族など住所が分からない相続人がいる場合、戸籍の附票で住所の履歴を辿ることができます。
不動産の相続登記
不動産登記簿上の住所と現在の住所が一致しない場合、住所の変遷を証明するために戸籍の附票が必要になることがあります。
自動車の住所変更
引っ越しを2回以上している場合、自動車の名義変更や住所変更の手続きで住所の変遷を証明するために戸籍の附票が必要になることがあります。
取得方法
本籍地の市区町村役場で取得する
戸籍の附票は本籍地の市区町村役場で取得できます。本籍地が遠方の場合は郵送での申請も可能です。
コンビニでの取得
本籍地の市区町村に住んでいる方は、マイナンバーカードを使ってコンビニで取得できる場合があります。ただしコンビニ取得に対応していない市区町村もあるため、事前に確認が必要です。
重要な注意点・広域交付制度の対象外
2024年3月から戸籍の広域交付制度が始まり、全国どこの役所でも戸籍謄本が取得できるようになりました。しかし戸籍の附票はこの広域交付制度の対象外です。
つまり戸籍の附票は必ず本籍地の役所か郵送申請で取得する必要があります。「近くの役所でまとめて取れると思っていた」という誤解が起きやすいので注意が必要です。
まとめ
戸籍の附票は住所の履歴書です。住民票とは管理場所も内容も異なります。
・住民票は現在の住所、戸籍の附票は住所の変遷の全履歴
・本籍地の役所または郵送で取得する
・広域交付制度の対象外のため、近くの役所では取得できない
・相続手続きや不動産登記、自動車手続きで必要になる場合がある
「相続手続きで戸籍の附票が必要と言われた」「取得方法が分からない」そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。初回相談は無料です。
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